Ethics & Compliance
as a service
Ethics & Compliance ei koostu vain politiikoista tai irrallisista toimenpiteistä. Se on jatkuvaa työtä, joka tukee vastuullista päätöksentekoa erilaisissa arjen tilanteissa. Kaikilla organisaatioilla ei kuitenkaan ole tarvetta tai resursseja rakentaa laajaa omaa compliance-toimintoa.
Me tarjoamme joustavan tavan tuoda compliance osaksi päivittäistä toimintaa ilman raskasta rakennetta. Ethics & Compliance as a Service tarkoittaa, että asiantuntijamme työskentelevät osana organisaatiotanne yhdessä sovitussa laajuudessa – esimerkiksi kiinteällä kuukausihinnalla ja ennalta määritellyllä tuntimäärällä. Palvelu mukautuu tarpeisiinne ja voi kattaa laajasti compliance officerin tehtäviä. Voimme toimia ulkoistettuna compliance officerina tai nykyisen tiiminne tukena. Roolimme voi painottua johdon konsultointiin, käytännön toteutukseen tai niiden yhdistelmään. Tuomme työhön sekä strategista näkemystä että tukea käytännön tekemiseen.
Lähestymistapamme
Ethics & Compliance -ohjelma
Tuemme Ethics & Compliance -ohjelman suunnittelua ja kehittämistä. Autamme määrittelemään rakenteet, roolit ja toimintamallit, jotka mahdollistavat johdonmukaisen ja vaikuttavan compliance-työn.
Periaatteet ja ohjeistukset
Laadimme ja kehitämme Code of Conducteja sekä Ethics & Compliance -politiikkoja, jotka tukevat käytännön päätöksentekoa. Varmistamme, että ohjeistus on selkeää ja käytännönläheistä sekä vastaa organisaation todellisia riskejä ja toimintaympäristöä.
Koulutus ja viestintä
Luomme verkkokoulutuksia, fasilitoimme oppimista ja toteutamme osallistavia työpajoja ja puheenvuoroja, jotka kannustavat pohtimaan ja keskustelemaan eettisen toimintakulttuurin teemoista. Koulutuksen ja viestinnän avulla autamme viemään periaatteet ja odotukset käytäntöön läpi organisaation.
Tutkinnat ja speak-up
Tuemme tai toteutamme sisäisiä tutkintoja ja autamme kehittämään whistleblowing- ja speak-up -prosesseja. Tarvittaessa toimimme riippumattomana osapuolena väärinkäytösepäilyissä ja tilanteissa, jotka edellyttävät objektiivista arviota.
Seuranta ja raportointi
Autamme suunnittelemaan ja toteuttamaan Ethics & Compliance -seurannan ja -raportoinnin prosesseja, jotka tuottavat merkityksellistä tietoa riskeistä, kehityskohteista ja ohjelman vaikuttavuudesta. Tuemme mittareiden, raportointirakenteiden ja johdon raportoinnin kehittämistä, jotta päätöksenteko ja jatkuva parantaminen perustuvat olennaiseen tietoon.
Jatkuva tuki
Palvelu kattaa kaiken, Ethics & Compliance -roolin onnistunut hoitaminen organisaatiossanne edellyttää – päivittäisistä kysymyksistä jatkuvaan kehittämiseen ja yllättäviin tilanteisiin.
Q&A
Palvelu sopii erityisesti tilanteisiin, joissa organisaatiossa ei ole omaa compliance-roolia, sisäiset resurssit ovat rajalliset tai tarvitaan lisäosaamista kehitysvaiheen tai muutoksen ajaksi.
Perinteinen konsultointi on usein projektikohtaista. Ethics & Compliance as a Service on jatkuvaa yhteistyötä, jossa olemme mukana arjen työssä ja tuemme compliance-toiminnon kehittymistä pitkällä aikavälillä.
Laajuus määritellään tarpeidenne perusteella. Palvelu voi kattaa valitut osa-alueet tai koko compliance officerin roolin.
Työ perustuu jatkuvaan vuoropuheluun ja priorisointiin. Keskitymme kehityskohteisiin ja riskeihin, jotka ovat juuri teidän organisaatiollenne olennaisimpia.
Palvelu tuo jatkuvuutta, asiantuntemusta ja käytännön tukea tilanteisiin, joissa compliance-työtä ei voida rakentaa yksittäisten hankkeiden varaan. Samalla se tarjoaa joustavan ja tehokkaan tavan vahvistaa vastuullisia liiketoimintakäytäntöjä.