Sisäisen valvonnan kehittäminen

Jokainen organisaatio tarvitsee sisäistä valvontaa
Sisäinen valvonta on johtamis- ja hallintojärjestelmän osa, jonka tavoitteena on auttaa organisaatiota saavuttamaan päämääränsä. Se muodostuu kaikista niistä prosesseista ja toimintatavoista, jotka auttavat hallitsemaan tavoitteiden saavuttamista uhkaavia riskejä. Kyse ei ole pelkästään kirjallisista ohjeista ja säännöistä ja niiden mukaisen toiminnan tarkastamisesta, vaan ennen kaikkea kyse on ihmisistä ja toimintakulttuurista – kirjoitetuista ja kirjoittamattomista säännöistä.
Suurin osa organisaatioissa tapahtuvista virheistä, tehottomuuksista, laiminlyönneistä ja väärinkäytöksistä johtuu asianmukaisen sisäisen valvonnan ja ohjauksen puutteesta. Kun asiat menevät pieleen, on ensimmäinen kysymys: kenellä oli valvontavastuu ja miten sitä toteutettiin?

Kuinka voimme olla avuksi?
Olemme tehneet toimivamman ja positiivisemman sisäisen valvonnan kehittämiseksi töitä viimeiset 15 vuotta. Autamme organisaatiotasi esimerkiksi seuraavissa toimeksiannoissa:
- Avainprosessien ja -kontrollien tunnistaminen
- Sisäisen valvonnan järjestäminen ja dokumentointi listayhtiöiden hallinnointikoodin edellyttämällä tavalla
- Sisäisen valvonnan toimivuuden arviointi
- Sisäisen valvonnan itsearvioinnin fasilitoiminen
- Sisäisen valvonnan koulutukset esihenkilöille ja muulle henkilöstölle
Asiakkailtamme kuultua
-
”Code of Conduct toimi tukenamme, kun veimme maailmalle HR-prosessimme avainkontrollit ja varmistimme niiden olemassaolon ja toimivuuden yhdessä paikallisten HR-tiimien kanssa. Niina toimii luontevasti ja joustavasti kansainvälisessä työympäristössä, monien eri aikavyöhykkeillä toimivien tiimien kanssa, valmistelee palaverit ja tapaamiset sovitusti ja luo ympärilleen positiivisen ja avoimen ilmapiirin.”
Head of Internal Controls
Globaalisti toimiva pörssilistattu teollisuusyritys
-
”Code of Conduct Company oli mukana fasilitoimassa Aspolle sisäisen valvonnan kehittämishanketta. Hankkeen aikana tunnistimme keskeiset avainkontrollit liiketoiminnoille ja prosesseille – myynti, hankinta, HR ja talous. Kontrollien tunnistaminen toteutettiin järjestämällä avainhenkilöille workshoppeja ja osallistamalla oikeat henkilöt kuvaamaan ja dokumentoimaan tunnistettuja kontrolleja sekä arvioimaan tarvetta uusille kontrolleille. Työn tuloksena syntyivät kontrollikatalogit, jotka toimivat tärkeänä työkaluna kontrollien jalkauttamisessa sekä niiden toimivuuden testaamisessa.”
Aspo
Aspo Oyj